尊敬的用户：
东莞市轩科软件科技有限公司（以下简称“轩科”或“我们”），十分尊重您的个人信息和数据，并会尽全力保护您的个人信息和数据。本政策仅适用于轩科收集和存储的用户信息和数据（包括智能终端产品服务以及链接至本隐私政策的轩科产品服务），其他方援引内容以您与第三方约定为准。请在向轩科提交个人或隐私数据前，阅读、了解和同意《轩科APP隐私政策》。
本隐私政策将帮助您了解以下内容：
（1）轩科为什么要收集您的信息和数据
（2）轩科将收集哪些个人信息
（3）轩科将如何使用您的个人信息和数据
（4）轩科如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
（6）信息和数据的安全性及措施
（7）信息和数据完整性
（8）数据跨境传输
（9）保留政策
（10）集成与权限说明
（11）隐私政策更新
（12）免责声明
（13）注销账户
（14）如何联系我们
轩科深知个人信息对您的重要性，并将竭尽全力保护您的个人信息安全，恪守权责一致、目的明确、选择同意、最小必要、确保安全、主体参与、公开透明原则，以保护您的个人信息。同时，轩科承诺将按照业界成熟的安全标准，采取相应的安全措施保护您的个人信息。请在使用服务前，仔细阅读、了解本《隐私政策》。如您使用或继续使用相关的产品和服务，即表示您同意我们按照本政策处理您的相关信息。
相关定义:
I. 企业用户:指通过企业或其他授权方式注册成为轩科APP用户的使用轩科APP或轩科服务的企业,该企业一般为您的用人单位或您以通过招聘方式与其建立劳动关系的用人单位,故以下简称“企业用户”或“您的用人单位”。
II. 个人用户：指为完成企业用户即您的用人单位HR系统业务而被企业用户邀请加入并使用企业工作平台的个人用户，以下称“您”或“最终用户”。（您不能通过注册的方式成为轩科APP的个人用户，仅能通过您的用人单位邀请激活成为轩科APP的个人用户。）
(1) 轩科为什么要收集您的信息和数据
为了完成产品及服务功能，调查分析问题以不断提高服务质量；同时高效识别场景，为帮助您高效便捷地管理生活与工作、为您带来更好的用户体验，我们可能会依据提供服务的必要性,不时地从您的设备收集一些信息和基本使用数据。同时，我们还可能会根据国家法律法规或政府主管部门的要求，收集您的信息和数据。
当我们处理您的个人数据时，我们可能会基于以下合法性基础中的一种或多种，具体包括：
① 我们可能基于您的同意处理您的个人数据；
② 我们可能基于我们或第三方的合法利益处理您的个人数据。当进行服务与产品安全风控，保障经营自主权的实现以及确保供应商的规则遵从，执行紧急避险目的时，我们会基于我们或第三方的合法利益处理您的个人数据；
③ 我们还可能基于履行法律义务处理您的个人数据。
(2) 轩科将收集哪些数据和信息
① 设备及应用信息：包括您使用轩科设备及服务过程中的操作系统版本号、应用程序信息（包括应用安装列表）、设备标识符、MAC地址、设备和应用程序数据。
② 日志信息：包括您使用轩科服务过程中所产生的登录日志、网络请求、访问时间、访问次数、访问IP、应用操作信息（包括下载、安装、切换、更新、卸载）、错误崩溃信息。
③ 位置信息：当您要求使用以位置为基础的服务，如定位服务时，您需要提供您的实时位置信息（例如国家代码、地区、小区ID、GPS信息、经纬度、wlan热点/基站信息）。
④ 您使用服务时提交的个人信息：轩科的某些服务会让您创建帐户或提交部分个人信息，您可能需要提供个人信息和账户信息，例如姓名、头像、电子邮件地址、居住地址、手机号码、身份证号、紧急联系人信息；如果您在使用轩科服务时遇到任何错误，或有任何意见反馈，均可选择向轩科发送详情；当您要求轩科与您联系时，我们会要求您提供您本人的相关信息，如姓名、联系方式、电子邮件地址，同时轩科可能会对您的域名进行跟踪和分析，以能够快速高效地解答您的问题，并处理您的请求。
⑤Cookie和追踪信息：Cookie是从网络服务器发送到您的移动设备浏览器，存储在您移动设备上的纯文本文件，Cookie 通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。Cookie内容仅由创建它的服务器检索或读取，我们使用该类Cookie存储相关的用户设置、访问偏好数据，使得用户无需在每次访问时都重新配置设置内容。轩科不会将 Cookie 用于超范围使用用途。如果您禁用Cookie，您某些特色和功能可能无法正常运行，甚至可能完全停止运行。
⑥ 其他信息：根据各系统模块及应用程序的不同服务情况，需要收集、使用其他信息（例如：请您根据相应各服务所提供的单独隐私政策或声明，确认信息的收集与使用情况）。
⑦本地处理信息：为了保障信息与设备安全，以及完成设备身份识别，当您使用设备上的人脸识别类功能，需要在本地处理您的人脸信息；当您使用指纹识别类功能时，需要在本地处理您的指纹信息；当您使用设备上的语音唤醒或语音指令功能时，会在本地处理您的音频唤醒词与音频信息。同时为了完成您的文件存储回看需求，您的音视频、图片以及其他文件信息，会存在本地便于您进行设备上的对应类型的文件管理。
前述信息均仅会在触发相关功能服务时，才会进行处理。
(3) 轩科将如何使用您的个人信息和数据
⑧改善用户体验：基于产品及功能服务提供的基础上，不断改善和优化您的使用体验。
因业务需要，请理解，前述处理分析可能会包括一定合理程度的直接或间接关联分析，但是不会用来推断识别您的身份。确需超出上述范围，或超出合理程度的关联，我们会额外获取您的授权。
（4）轩科将如何委托处理、共享、转让、公开披露您的信息
l 委托处理
本业务功能中某些具体的模块或功能可能由外部供应商提供，为了保证产品及服务的正常运行，我们可能需要将您的部分个人信息共享至外部服务供应商或我们自行雇佣的第三方分包商。但我们会与其签署严格的保密协议，并要求他们按照我们的要求及本隐私政策以及其他任何相关保密和安全措施来处理、保护个人信息。
l 共享
共享是指向其他个人信息控制者提供您的个人信息，且双方分别对个人信息拥有独立的控制权。在符合法律法规要求的前提下，我们可能会在以下情形中共享您的个人信息：
a) 您的信息可能会在轩科的附属公司或关联公司内共享，为您提供产品及服务的全部功能，并进行必要的业务分析和运营，帮助我们为您提供更有针对性、更完善的软件和硬件服务。我们仅会出于特定、明确而合法的目的在轩科的附属公司或关联公司内共享您的信息，并且只会共享提供服务所必要的信息。例如，在注册轩科帐号时为了避免重复注册，我们需要对拟注册的帐号进行唯一性校验；为了给您提供一致的服务，我们会对使用轩科账号登录的服务的账号信息进行信息关联与共享。
b) 为确保向您提供本隐私政策所述服务，轩科可能会向技术服务供应商、推广合作伙伴、广告服务商和指定第三方共享您的设备、位置和必要的个人信息，目的在于使其顺利完成您所需的服务；同时轩科还可能向其共享经脱敏、去标识后的统计数据（不会与您相关联），用于了解服务完成情况及推广的触达率、覆盖性和有效性，帮助他们进行统计与优化。数据的共享将采取严格的安全与保密措施，以保证您的信息安全。
c) 基于法律法规规定或按照行政机关、司法机关的强制性要求，共享您的个人信息。
d) 经您明确同意后，向指定第三方共享您所授权的部分信息。
除此之外，我们不会将您的个人信息向其他公司、组织或个人进行共享。如您发现个人信息以违法、违规、违反本协议约定的方式被共享或披露，您可以要求我们对信息进行删除，我们将立即进行排查、确认、及时删除，并停止共享、转让的行为，同时通知第三方及时删除。
l 转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情形除外：
a) 在获取您明确同意的情况下，我们会向其他方转让您的个人信息；
b) 在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转让，我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此个人信息保护政策的约束，否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
l 披露
个人信息原则上不应公开披露，我们仅会在以下情形中公开披露您的个人信息：
a) 经过您明示授权同意；
b）依照法律法规及诉讼、公共和政府主管部门有要求的情况下，轩科可能会披露您的个人数据。
（5）信息和数据的安全性及措施
为保护网络的完整性，轩科采取了符合业界标准的安全防护措施以保护您提供的个人信息，防止数据遭到未经授权的访问、使用、修改、公开披露。我们将采取一切合理可行的措施保护您的个人信息，包括但不限于：
a) 进行安全检查、使用加密工具和软件、以及其他合理的安全措施和程序；
b) 采取加密技术确保信息传输与存储过程的安全性和保密性，并建立安全事件响应团队，及时进行问题的定位、分析、处理；
c) 限定授权访问人员，并采取分级权限管理措施，仅网络管理员和基于业务必要需了解资料的人员才能从内部访问用户的非公开个人信息。
如果轩科知悉轩科 IT数据网络安全受到危害或由于外部行为（包括但不限于外部安全攻击）使用户的非公开信息披露给不相关第三方，尽管本隐私政策中有其他规定，轩科仍将采取其认为适当的合理措施，包括但不限于内部调查、上报并通知执法机构、以及配合执法机构工作；如果轩科发现用户提供给轩科 IT数据网络的个人信息以非本隐私声明允许的方式进行了非法披露，轩科将尽快采取合法合理措施通知相关用户，告知被披露的信息以及轩科 IT数据网络对该信息的知悉程度，最大程度采取补救措施。
（6）信息和数据完整性
轩科处理个人信息仅用于收集信息的授权目的，并根据本隐私政策或任何相关服务隐私政策进行处理。我们会对数据收集、存储和处理过程进行监管，确保只会收集、存储和处理为提供或改善服务所需的个人信息。我们会采取合理措施确保所处理个人信息的准确性、完整性和及时性，但这也需要用户在必要时更新或更正其个人信息。
（7） 数据跨境传输
原则上，我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息将存储在中华人民共和国境内。但由于轩科产品与服务可能会由位于世界不同国家或地区的资源与服务器提供，如基于前述必要并经您明示授权，您的个人信息可能会跨国界而传输到您使用我们服务所在国家或地区之外的国家和地区，那些国家或地区可能没有对个人数据提供具体保护的法律，或是实行不同的数据保护法。在这类情况下，轩科将采取措施，确保有法律基础可进行这类传输，以及依适用法律，会对您个人数据提供适当的保护，例如：通过使用相关授权单位核准的标准合约 (必要时)，以及通过使用其他适当的技术与组织信息安全措施。
（8）保留政策
我们基于信息收集的目的，或者遵守适用的相关法律要求保留个人信息，我们仅在本政策所属目的所必须的最短期限和法律法规要求的时限内存储您的个人信息，如个人信息在完成收集目的后，我们将停止保留数据，或进行脱敏、去标识化、匿名处理（经匿名化处理的信息不再是个人信息，进一步的使用与处理无需重新获取您的授权）。
（9）个人信息管理
① 查询、更正、删除
对于在具体服务模块中提供的信息，您可以通过具体服务模块中的“我的”或者其他信息管理或记录查看类模块，查询、更正、删除您提供的信息。
请您理解，部分业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成，当您撤回同意或授权后，我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务，也不再处理您相应的个人信息。但您撤回同意或授权的决定，不会影响此前基于您的授权开展的个人信息处理活动。
② 约束信息系统自动决策
在某些业务功能中，我们可能仅依据信息系统、算法在内的非人工自动决策机制作出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益，您有权要求我们作出解释，我们也将提供适当的救济方式。
③ 请您理解，存在以下情形时，您的前述请求可能不被受理，我们会同时跟您说明原因：
1)您非个人信息主体或您的权利人身份无法被验证时；
2)响应您的请求将可能导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的；
3)如果保留信息只是出于统计和研究的目的，而且统计和研究结果的公布不会披露个人身份时；
4)有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的；
5)与国家安全、国防安全直接相关的；
6)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
7)与刑事侦查、起诉、审判和执行判决有直接相关的；
8)出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产和重大合法权益但又很难得到本人授权同意的；
9)涉及商业秘密的；
10)其他法律规定的情形。
（10）集成与权限说明
轩科APP集成以下需要权限的功能:
1) 个推(com.igexin.sdk,com.getui):
因系统需要辅助您及时的处理业务问题,所以内置了个推功能(需您同意强制个推权限),会在您有业务需要处理时及时推送通知,告诉您需要处理事项。其除了您系统内的信息外并不额外收集您的信息。
com.getui.gtc获取IP地址原因:com.getui.gtc包是一个个推推送服务的SDK包，它可能会在初始化过程中获取设备的IP地址，以便向推送服务器建立连接后，推送服务器才可以把消息推送至指定的APP端。
com.getui.gtc获取应用列表原因:获取应用列表的过程中，可以帮助推送服务更好地管理和优化设备资源，以判断采取离线推送还是在线推送等推送方式，以提供更好的推送性能和用户体验。
com.getui.gtc包获取Mac地址是为了标识每个设备的唯一性，以便于向指定设备推送消息。Mac地址是一个设备在网络中的唯一标识符，可以用来区分不同的设备。
com.getui.gtc包获取WIFI BSSID是为了标识每个设备的唯一性，以便于向指定设备推送消息。BSSID是WIFI网络中的唯一标识符，可以用来区分不同的设备。在获取BSSID时，应用程序可以通过WifiManager获取当前设备所连接的WIFI网络的BSSID信息。与获取Mac地址不同的是，获取WIFI BSSID不涉及到用户隐私问题，因为BSSID信息只能用于区分设备，而不能用于追踪用户的位置信息。因此，通过获取WIFI BSSID来标识设备是一种常见的做法。
com.getui.gtc包获取WIFI SSID是为了标识每个设备所连接的WIFI网络，以便于向指定设备推送消息。SSID是WIFI网络的名称，可以用来区分不同的WIFI网络。在获取SSID时，应用程序可以通过WifiManager获取当前设备所连接的WIFI网络的SSID信息。与获取Mac地址不同的是，获取WIFI SSID不涉及到用户隐私问题，因为SSID信息只能用于标识WIFI网络，而不能用于追踪用户的位置信息。因此，通过获取WIFI SSID来标识设备所连接的WIFI网络是一种常见的做法。
2) 设备地理位置功能:
外出定位打卡功能与驾车行驶记录需要实时记录或持续记录定位信息,会使用到定位功能
3) 文件读取:
请假申请时,需要上传“请假附件”
4) 调用摄像头:
为了使您更方便使用,会配合二维码使用,因此需要调用摄像头扫码.
功能包括: 扫码电脑端二维码登陆, 扫码入职二维码, 扫码车辆二维码
5) 设备sid、设备ANDROID ID、设备操作系统版本信息、设备硬件信息、读取MAC地址:
使用了第三方消息推送技术（个推），会用到设备sid、设备ANDROID ID、读取MAC地址。
设备程序报错时，需要记录报错设备的硬件型号信息、设备操作系统信息、设备sid、以便报错时记录错误并可以调查错误原因。
个推（Getui）是一家提供移动推送服务的公司，其SDK在安装过程中会读取手机的MAC地址。个推需要读取MAC地址主要是为了实现设备的唯一标识。在推送服务中，需要将消息推送到指定的设备上，而设备的唯一标识可以通过读取MAC地址来实现。
（11）隐私政策更新
轩科保留不时更新或修改本政策的权利。隐私政策如有更新，轩科会在轩科官方网站（网址：http://www.dgxuanke.com）中发布修订版本和生效日期，您可登录官网网站进行查看。对于涉及协议条款的重大变更，我们还会提供更为显著的通知（包括对于某些服务，我们会通过发送通知或在服务页面内直接向您展示协议，说明个人信息保护政策的具体变更内容或重新获得您的授权）。
（12）免责声明
虽然本隐私政策说明了轩科在维护隐私资料方面所遵循的标准，轩科将严格遵循此标准，采取一切合理可行的措施尽力保护您个人信息和数据的安全。但请您知悉并理解，轩科无法控制所有因素或第三方如何收集、使用您的信息和数据，任何措施也无法完全做到无懈可击，我们无法向您保证您的数据与信息在任何情况下都不会被泄露。
另外，在您使用第三方应用过程中，第三方应用可能根据其功能需求收集、使用您的信息和数据：如定位、通话、信息（短信、彩信或电子邮件）、录音、拍照/摄像、用户数据操作（通讯录、日历、通话记录、存储内容）、网络书签和历史记录、帐户、网络通信、蓝牙、应用列表信息、访问通讯录，请您在使用第三方应用时认真阅读其隐私政策，并谨慎提交个人信息与数据。本《隐私政策》仅适用于轩科信息收集与使用的规则，并不适用于任何第三方提供的服务或第三方的信息收集、使用规则，我们对任何第三方收集、使用您的信息和数据不做任何承诺，也不承担任何非轩科原因造成您信息和数据泄露的责任。
（13）注销账户
您可以通过如下方式注销您的账户：
[个人信息]-[重新登陆]-[注销账户]
操作成功后，系统将立即注销您的账户。账户注销后，我们将立即停止为您提供产品或服务，并删除您在我司所有个人信息。
（14）如何联系我们
如果您有任何疑问、意见或建议，请登录轩科官网http://www.dgxuanke.com通过在线客服的方式与我们联系，我们将在验证您的主体身份后15个工作日或法律法规要求的时限内作出合理的解释与答复。
如果您对我们的答复或处理方式不满意，您可以将通过以下外部途径寻求解决方式：将投诉移交给东莞市第二人民法院（院本部总机：0769-89889888）进行司法管辖，或通过行业自律协会、政府相关管理机构寻求帮助。
重要提示：鉴于语言翻译版本可能存在差异，本隐私政策条款的含义以中文版本为准。如您使用我们的服务，就表示您同意我们的隐私政策。
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更新时间：2024年07月26日
生效时间：2024年07月26日